DunningHero

Für ToolTime-Nutzer

Mahnwesen für ToolTime wenn die E-Mail nicht reicht.

ToolTime Pay erinnert automatisch per E-Mail. DunningHero führt dieselbe Forderung weiter: eigene Stufen, Mahngebühren, SMS, echter Brief und am Ende das Bündel für den gerichtlichen Mahnbescheid.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · jederzeit kündbar

So kommt deine Rechnung zu uns

  1. ToolTime

    schreibt die Rechnung

  2. Lexware Office

    führt die Buchhaltung

  3. DunningHero

    erinnert und mahnt

Versand erst nach deiner Freigabe

Die Brücke

Du änderst nichts an deiner Rechnungsstellung.

ToolTime überträgt deine Rechnungen nach Lexware Office. DunningHero verbindet sich mit Lexware Office und sieht dort, welche Rechnung offen ist, welche überfällig und welche bezahlt. Deine Vorgänge bleiben, wo sie sind.

DunningHero verbindet sich nicht direkt mit ToolTime, sondern mit deiner Buchhaltung — dort, wo deine Zahlungseingänge verbucht werden.

ToolTimeLexware Office

Der Unterschied

Was ToolTime erledigt und was danach kommt.

Die Stufe nach der E-Mail.

  1. 01

    Heute in ToolTime

    Automatisch gemahnt wird nur mit ToolTime Pay — und nur per E-Mail.

    Mit DunningHero

    E-Mail, eine kurze SMS — und bleibt beides unbeantwortet, ein gedruckter Brief.

  2. 02

    Heute in ToolTime

    Automatisch gehen eine Zahlungserinnerung, eine 1. und eine 2. Mahnung raus, dann endet die Kette.

    Mit DunningHero

    Neun Stufen, Mahngebühr je Mahnstufe und Verzugszinsen, im Ton von freundlich bis direkt.

  3. 03

    Heute in ToolTime

    Zahlt er trotzdem nicht, beginnt die Handarbeit.

    Mit DunningHero

    Dann stellt die Erweiterung Gerichtlicher Mahnbescheid die Forderung, jeden Mahnschritt und die Original-Rechnung zu einem Bündel für das Mahngericht zusammen.

AnleitungMahnungen in ToolTime erstellen und automatisieren

Zur Anleitung

Ablauf

In vier Schritten angeschlossen.

  1. 1

    Rechnung schreiben wie bisher

    ToolTime bleibt dein Programm für Angebot, Auftrag und Rechnung.

  2. 2

    Rechnung landet in Lexware Office

    Über die Schnittstelle, die ToolTime dafür schon mitbringt.

  3. 3

    DunningHero verbinden

    Einmal Lexware Office verbinden, Fristen und Texte festlegen. 14 Tage kostenlos.

  4. 4

    Versand freigeben

    Erst deine Freigabe startet den Versand. Bis dahin siehst du nur, was passieren würde.

Funktionen

Was ab dann von allein läuft.

Bis zu neun Stufen

Sechs Zahlungserinnerungen und drei Mahnungen, jede mit eigener Frist, eigenem Text und eigenem Ton.

Ohne Einloggen

Der Lauf startet nach deinem Zeitplan. Du hörst von uns, weil etwas rausgegangen ist — nicht, damit etwas rausgeht.

Zahlung stoppt die Kette

Ist der Betrag in deiner Buchhaltung ausgeglichen, endet die Eskalation beim nächsten Abgleich.

SMS und Brief, nicht nur E-Mail

Als Erweiterung: eine kurze SMS zur Stufe und, wenn nötig, ein Brief, den wir drucken und zur Post bringen — für Kunden, die E-Mails übersehen.

Mahngebühr und Verzugszinsen

Mahngebühr standardmäßig 5,00 € je Mahnstufe, frei anpassbar, nie auf einer Zahlungserinnerung. Verzugszinsen ab Verzugsbeginn — zum Satz für Verbraucher oder per Einstellung zum Satz für Geschäftskunden.

Pausieren statt abschalten

Einzelne Rechnung oder ganzer Kunde pausiert — ein Klick, mit Begründung im Protokoll.

Preise

Nach gleichzeitig offenen Mahnfällen.

Nicht nach Mitarbeitern, nicht nach Umsatz. Im Jahresabo 15 % günstiger.

TarifGleichzeitig im MahnlaufPreis / MonatTarif wählen
Start10 überfällige Rechnungen9,00 €/ Monat
BusinessEmpfohlen50 überfällige Rechnungen19,00 €/ Monat
Pro250 überfällige Rechnungen39,00 €/ Monat
Enterprise750 überfällige Rechnungen59,00 €/ Monat
40

Empfohlen: Business

  • 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatstarif monatlich kündbar
  • Alle Preise netto zzgl. USt.

FAQ

Fragen von ToolTime-Nutzern.

Alle Funktionen von DunningHero ansehen
Ersetzt das ToolTime Pay?
Nicht das Bezahlen, sondern die Eskalation danach. Mahne dieselbe Rechnung nur von einer Seite aus, damit dein Kunde nicht doppelt angeschrieben wird. Ob sich das Mahnwesen von ToolTime Pay getrennt abschalten lässt, klärst du am besten mit ToolTime.
Woher kennt DunningHero meine offenen Rechnungen?
Aus Lexware Office: ToolTime überträgt deine Rechnungen über seine Schnittstelle dorthin — laut ToolTime in den Tarifen TEAM und MAX. DunningHero liest von dort den offenen Betrag, das Fälligkeitsdatum und den Zahlungseingang.
Geht wirklich ein Brief raus?
Mit der Erweiterung Postversand: Wir drucken, kuvertieren und frankieren die Mahnung und geben sie zur Post. Eine SMS kündigt sie auf Wunsch an. Im Protokoll siehst du, wann beides rausgegangen ist.

Quellen

Angaben zu ToolTime nach den öffentlichen Seiten des Anbieters, geprüft im September 2026. Stimmt etwas nicht mehr? Schreib uns, wir korrigieren es.

ToolTime ist eine Marke des jeweiligen Anbieters. DunningHero gehört nicht dazu und wird von ToolTime nicht unterstützt.

Mahne weiter.Auch wenn du auf der Baustelle bist.

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