Über uns
DunningHero ist eine Mahnwesen-Software, die Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch per E-Mail, SMS, Brief und Einwurf-Einschreiben verschickt – für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland, die mit Lexware Office, sevDesk, FastBill, Papierkram, HERO Software oder ToolTime arbeiten.
Keine Kreditkarte erforderlich · jederzeit kündbar
DunningHero verbindet sich einmal mit deiner Buchhaltung: Lexware Office, sevDesk, FastBill oder Papierkram. Handwerksbetriebe mit HERO Software oder ToolTime kommen über Lexware Office dazu. Offene Rechnungen kommen von selbst an, und eine Zahlung beendet den Vorgang beim nächsten Abgleich.
Sechs Zahlungserinnerungen und drei Mahnstufen, jede mit eigener Frist, eigenem Text und eigenem Kanal. Der Lauf startet nach deinem Zeitplan von allein – niemand muss mehr daran denken.
E-Mails gehen über unseren Versand oder deinen eigenen Mailserver. Die SMS ist der kurze Hinweis neben der Mahnung, auf Wunsch auch ein paar Tage vor der Fälligkeit. Briefe drucken, kuvertieren und versenden wir selbst – ab einer Mahnstufe deiner Wahl als Einwurf-Einschreiben mit Sendungsnummer.
Die Mahngebühr ist mit 5,00 € je Mahnstufe vorbelegt und frei änderbar. Verzugszinsen nach § 288 BGB berechnet DunningHero tagesgenau und weist sie als eigene Zeile aus. Zahlt trotzdem niemand, bündeln wir Forderung, Mahnstufen und Originalrechnung für den gerichtlichen Mahnbescheid.
Nichts geht raus, bevor du den Versand freigibst. Einzelne Rechnungen oder ganze Kunden pausierst oder nimmst du aus – mit Begründung im Protokoll. Jede Vorlage siehst du vorher an einer echten Rechnung.
Die Vergleiche beziehen sich auf die Dokumentation der Anbieter, Stand September 2026. Die Quellen stehen am Ende der Seite.
In Lexware Office wird jede Mahnung laut Hilfe-Center von Hand je Rechnung ausgelöst; in HERO Software startest du den Mahnlauf selbst und gibst den Versand frei. DunningHero läuft nach deinem Zeitplan, sobald du den Versand einmal aktiviert hast.
Das automatische Mahnwesen von FastBill kennt eine Zahlungserinnerung und bis zu drei Mahnungen, ToolTime Pay eine Erinnerung und zwei Mahnungen. DunningHero bietet sechs Erinnerungen und drei Mahnstufen, jede einzeln abschaltbar.
Nach unseren Recherchen bietet keines der sieben Systeme, mit denen wir arbeiten, SMS-Erinnerungen oder ein für dich versendetes Einwurf-Einschreiben; das automatische Mahnwesen von ToolTime Pay verschickt nur E-Mails. Bei DunningHero laufen E-Mail, SMS, Brief und Einschreiben aus einem Plan.
FastBill rechnet sein automatisches Mahnwesen als Erweiterung je Mahnvorgang ab. DunningHero kostet pauschal nach der Zahl gleichzeitig überfälliger Rechnungen – ab 9 € im Monat für 10 Rechnungen, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Preis je Nutzer.
Viele Mahn-Erweiterungen sind auf eine einzige Buchhaltung zugeschnitten. DunningHero verbindet Lexware Office, sevDesk, FastBill und Papierkram direkt und bedient Handwerksbetriebe mit HERO Software oder ToolTime über Lexware Office. Wer die Buchhaltung wechselt, behält sein Mahnwesen.
Gründer und Geschäftsführer der d-automation GmbH
Daniel Vöckler hat die d-automation GmbH 2019 in Müllheim gegründet, um Büroarbeit zu automatisieren, die niemand gern macht. DunningHero ist das Ergebnis: Mahnwesen, das läuft, ohne dass jemand daran denken muss.
Eine gute Freundin von Daniel arbeitet als Buchhalterin bei einem Handwerksbetrieb mit rund 20 Mitarbeitenden. Eines Tages sprach sie der Chef eines Nachbarbetriebs an: Ob sie nicht seine Mahnungen übernehmen könne? Er hatte zu viel um die Ohren, und nichts ist nerviger, als Kunden anzurufen und schon wieder dem Geld hinterherzulaufen.
E-Mails und andere Tools hatten nicht geholfen, und Briefe musste man erst ausdrucken – und dann blieben sie doch im Auto liegen. Das brachte Daniel zum Nachdenken, und daraus ist DunningHero entstanden: mit SMS, weil sie gelesen werden, und mit einem Postversand, den wir komplett übernehmen.
Die d-automation GmbH aus Müllheim, gegründet 2019 von Daniel Vöckler. DunningHero ist ihr Produkt für automatisiertes Mahnwesen.
Ab 9 € im Monat netto für bis zu 10 gleichzeitig überfällige Rechnungen, bis 59 € für 750. Briefe und SMS kommen als Erweiterung dazu. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
Direkt mit Lexware Office, sevDesk, FastBill und Papierkram. Mit HERO Software und ToolTime über deren Schnittstelle zu Lexware Office.
Nein. Der Versand ist bei jedem neuen Konto ausgeschaltet und startet erst, wenn du ihn freigibst. Ein Klick stoppt alles wieder.
Nein. DunningHero erinnert und mahnt, dein Kunde zahlt direkt auf dein Konto.
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir zum Download bereit.
Quellen für die Vergleiche (gelesen im September 2026):
