DunningHero

Für Lexware Office-Nutzer

Mahnungen aus Lexware Office automatisch versenden.

In Lexware Office, früher lexoffice, löst du jede Zahlungserinnerung und jede Mahnung selbst aus — Rechnung für Rechnung. DunningHero verbindet sich direkt mit deinem Konto und verschickt sie nach deinem Zeitplan: per E-Mail, SMS oder Brief.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · jederzeit kündbar

So kommt deine Rechnung zu uns

  1. Lexware Office

    führt Rechnungen und Zahlungen

    direkt verbunden

  2. DunningHero

    erinnert und mahnt

Versand erst nach deiner Freigabe

Direkt verbunden

Einmal verbinden, dann kommen die Rechnungen von selbst.

DunningHero verbindet sich direkt mit Lexware Office. Kein Export, keine Liste zum Hochladen, nichts wird doppelt eingetippt.

Anmeldung

Einmal mit deinem Lexware-Office-Konto anmelden (OAuth) oder einen API-Schlüssel hinterlegen.

Was ankommt

Kunden, offene und überfällige Rechnungen, Zahlungen und das Original-PDF der Rechnung.

Immer aktuell

Wo Lexware Office Änderungen per Webhook meldet, ist eine Rechnung Sekunden später bei uns — sonst holt der regelmäßige Abgleich sie ab.

Teilzahlungen, Gutschriften, Stornos und Rechnungen mit Zahlungsbedingungen, die nicht gemahnt werden, erkennt DunningHero und behandelt sie richtig.

Der Unterschied

Was Lexware Office erledigt und was danach kommt.

Aus dem Menüpunkt „Mahnen“ wird ein Zeitplan.

  1. 01

    Heute in Lexware Office

    Mahnen heißt: Rechnung öffnen, „Mahnen“ wählen, verschicken — für jede Rechnung einzeln.

    Mit DunningHero

    Fällige Rechnungen werden nach deinem Zeitplan erinnert und gemahnt, ohne dass jemand einen Beleg öffnet.

  2. 02

    Heute in Lexware Office

    Einen automatischen Versand von Mahnungen beschreibt die Lexware-Office-Hilfe nicht. An die nächste Stufe denkst du selbst.

    Mit DunningHero

    Sechs Zahlungserinnerungen und drei Mahnstufen, jede mit eigener Frist und eigenem Text. Eine Zahlung beendet die Kette.

  3. 03

    Heute in Lexware Office

    Verschickt wird per E-Mail, oder du druckst selbst aus. Postversand gibt es nach unseren Recherchen nur über Partner-Anwendungen, SMS gar nicht.

    Mit DunningHero

    E-Mail, dazu eine kurze SMS, und der Brief, den wir drucken, kuvertieren und zur Post bringen — ab einer gewählten Mahnstufe als Einwurf-Einschreiben.

AnleitungMahnungen in Lexware Office erstellen und automatisieren

Zur Anleitung

Ablauf

In vier Schritten angeschlossen.

  1. 1

    Lexware Office verbinden

    Einmal anmelden oder einen Schlüssel hinterlegen — danach musst du nichts mehr übertragen.

  2. 2

    Rechnungen kommen an

    Offene und überfällige Rechnungen, Kunden und Zahlungen erscheinen in DunningHero und bleiben aktuell.

  3. 3

    Stufen festlegen

    Fristen, Texte, Kanäle und Gebühren je Stufe — oder unsere Vorlagen übernehmen. 14 Tage kostenlos.

  4. 4

    Versand freigeben

    Erst deine Freigabe startet den Versand. Bis dahin siehst du nur, was passieren würde.

Funktionen

Was ab dann von allein läuft.

Bis zu neun Stufen

Sechs Zahlungserinnerungen und drei Mahnungen, jede mit eigener Frist, eigenem Text und eigenem Ton.

Ohne Einloggen

Der Lauf startet nach deinem Zeitplan. Du hörst von uns, weil etwas rausgegangen ist — nicht, damit etwas rausgeht.

Zahlung stoppt die Kette

Ist der Betrag in deiner Buchhaltung ausgeglichen, endet die Eskalation beim nächsten Abgleich.

SMS und Brief, nicht nur E-Mail

Als Erweiterung: eine kurze SMS zur Stufe und, wenn nötig, ein Brief, den wir drucken und zur Post bringen — für Kunden, die E-Mails übersehen.

Mahngebühr und Verzugszinsen

Mahngebühr standardmäßig 5,00 € je Mahnstufe, frei anpassbar, nie auf einer Zahlungserinnerung. Verzugszinsen ab Verzugsbeginn — zum Satz für Verbraucher oder per Einstellung zum Satz für Geschäftskunden.

Pausieren statt abschalten

Einzelne Rechnung oder ganzer Kunde pausiert — ein Klick, mit Begründung im Protokoll.

Preise

Nach gleichzeitig offenen Mahnfällen.

Nicht nach Mitarbeitern, nicht nach Umsatz. Im Jahresabo 15 % günstiger.

TarifGleichzeitig im MahnlaufPreis / MonatTarif wählen
Start10 überfällige Rechnungen9,00 €/ Monat
BusinessEmpfohlen50 überfällige Rechnungen19,00 €/ Monat
Pro250 überfällige Rechnungen39,00 €/ Monat
Enterprise750 überfällige Rechnungen59,00 €/ Monat
40

Empfohlen: Business

  • 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatstarif monatlich kündbar
  • Alle Preise netto zzgl. USt.

FAQ

Fragen von Lexware Office-Nutzern.

Alle Funktionen von DunningHero ansehen
Funktioniert DunningHero auch mit lexoffice?
Ja. lexoffice heißt seit September 2024 Lexware Office — gleiches Programm, gleiches Konto. Du verbindest es einmal per Anmeldung (OAuth) oder mit einem API-Schlüssel.
Was übernimmt DunningHero aus lexoffice?
Kunden, offene und überfällige Rechnungen, Zahlungen und das Original-PDF jeder Rechnung. Ist eine Rechnung bezahlt, endet die Kette beim nächsten Abgleich; Teilzahlungen, Gutschriften und Stornos werden berücksichtigt.
Geht sofort etwas raus, wenn ich verbinde?
Nein. Der Versand startet erst, wenn du ihn einschaltest — bis dahin siehst du jede Vorlage als Vorschau an einer echten Rechnung. Mahnst du bisher in Lexware Office von Hand, hör damit für diese Rechnungen auf, damit kein Kunde doppelt Post bekommt.

Quellen

Angaben zu Lexware Office nach den öffentlichen Seiten des Anbieters, geprüft im September 2026. Stimmt etwas nicht mehr? Schreib uns, wir korrigieren es.

Lexware Office ist eine Marke des jeweiligen Anbieters. DunningHero gehört nicht dazu und wird von Lexware Office nicht unterstützt.

Mahne weiter.Ohne dass du daran denken musst.

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