Für HERO Software-Nutzer

Mahnwesen für HERO Software ohne den Mahnlauf selbst zu starten.

HERO beschreibt seinen Mahnlauf als semi-automatisch: Die Software erkennt die überfällige Rechnung, starten musst du ihn. DunningHero übernimmt genau diesen Schritt — über die Lexware-Office-Schnittstelle, die du schon hast.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · jederzeit kündbar

So kommt deine Rechnung zu uns

HERO Software
schreibt die Rechnung
Lexware Office
führt die Buchhaltung
DunningHero
erinnert und mahnt

Versand erst nach deiner Freigabe

Die Brücke

Du änderst nichts an deiner Rechnungsstellung.

HERO Software überträgt deine Rechnungen nach Lexware Office. DunningHero verbindet sich mit Lexware Office und sieht dort, welche Rechnung offen ist, welche überfällig und welche bezahlt. Deine Vorgänge bleiben, wo sie sind.

DunningHero verbindet sich nicht direkt mit HERO Software, sondern mit deiner Buchhaltung — dort, wo deine Zahlungseingänge verbucht werden.

HERO SoftwareLexware Office

Der Unterschied

Was HERO Software erledigt und was danach kommt.

Der Mahnlauf, den niemand mehr starten muss.

Heute in HERO Software

Mit DunningHero

01
Heute in HERO Software
Der Mahnlauf wartet, bis sich jemand einloggt und ihn auslöst.
Mit DunningHero
Der Lauf startet nach Zeitplan — auch in der Woche, in der niemand ins Büro kommt.
02
Heute in HERO Software
Jede Stufe braucht eine Freigabe im Programm.
Mit DunningHero
Du gibst einmal deine Regeln frei, danach laufen alle neun Stufen allein.
03
Heute in HERO Software
Geht der Lauf im Alltag unter, passiert tagelang nichts.
Mit DunningHero
Kein Beleg bleibt liegen, jeder Schritt steht mit Datum im Protokoll.

AnleitungMahnungen in HERO Software erstellen und automatisieren

Zur Anleitung

Ablauf

In vier Schritten angeschlossen.

1
Rechnung schreiben wie bisher
HERO Software bleibt dein Programm für Angebot, Auftrag und Rechnung.
2
Rechnung landet in Lexware Office
Über die Schnittstelle, die HERO Software dafür schon mitbringt.
3
DunningHero verbinden
Einmal Lexware Office verbinden, Fristen und Texte festlegen. 14 Tage kostenlos.
4
Versand freigeben
Erst deine Freigabe startet den Versand. Bis dahin siehst du nur, was passieren würde.

Funktionen

Was ab dann von allein läuft.

Bis zu neun Stufen

Sechs Zahlungserinnerungen und drei Mahnungen, jede mit eigener Frist, eigenem Text und eigenem Ton.

Ohne Einloggen

Der Lauf startet nach deinem Zeitplan. Du hörst von uns, weil etwas rausgegangen ist — nicht, damit etwas rausgeht.

Zahlung stoppt die Kette

Ist der Betrag in deiner Buchhaltung ausgeglichen, endet die Eskalation beim nächsten Abgleich.

SMS und Brief, nicht nur E-Mail

Als Erweiterung: eine kurze SMS zur Stufe und, wenn nötig, ein Brief, den wir drucken und zur Post bringen — für Kunden, die E-Mails übersehen.

Mahngebühr und Verzugszinsen

Mahngebühr standardmäßig 5,00 € je Mahnstufe, frei anpassbar, nie auf einer Zahlungserinnerung. Verzugszinsen ab Verzugsbeginn — zum Satz für Verbraucher oder per Einstellung zum Satz für Geschäftskunden.

Pausieren statt abschalten

Einzelne Rechnung oder ganzer Kunde pausiert — ein Klick, mit Begründung im Protokoll.

Preise

Nach gleichzeitig offenen Mahnfällen.

Nicht nach Mitarbeitern, nicht nach Umsatz. Im Jahresabo 15 % günstiger.

Tarif	Gleichzeitig im Mahnlauf	Preis / Monat
Start	10 überfällige Rechnungen	9,00 €/ Monat
BusinessEmpfohlen	50 überfällige Rechnungen	19,00 €/ Monat
Pro	250 überfällige Rechnungen	39,00 €/ Monat
Enterprise	750 überfällige Rechnungen	59,00 €/ Monat

Wie viele überfällige Rechnungen laufen bei dir gleichzeitig?

Fragen von HERO Software-Nutzern.

Alle Funktionen von DunningHero ansehen

Muss ich HERO dafür verlassen?

Nein. Du schreibst deine Rechnungen weiter in HERO Software. DunningHero liest die offenen Posten aus Lexware Office, wohin HERO deine Rechnungen ohnehin überträgt.

Was passiert, wenn der Kunde bezahlt?

Sobald der Zahlungseingang in Lexware Office steht, erkennt DunningHero ihn beim nächsten Abgleich und schickt nichts mehr hinterher. HERO bekommt die Zahlung über dieselbe Schnittstelle zurückgemeldet.

Kollidiert das mit dem Mahnwesen in HERO?

Nur wenn du beides gleichzeitig laufen lässt. Lass den Mahnlauf in HERO ruhen und mahne über DunningHero — sonst bekommt ein Kunde zwei Schreiben zur selben Rechnung.

Quellen

Angaben zu HERO Software nach den öffentlichen Seiten des Anbieters, geprüft im September 2026. Stimmt etwas nicht mehr? Schreib uns, wir korrigieren es.

HERO Software ist eine Marke des jeweiligen Anbieters. DunningHero gehört nicht dazu und wird von HERO Software nicht unterstützt.

Mahne weiter.Auch wenn du auf der Baustelle bist.

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. HERO Software bleibt, wie es ist.