DunningHero

Für Papierkram-Nutzer

Papierkram-Mahnungen automatisch mit Gebühr, Zinsen und Zeitplan.

In Papierkram erstellst und verschickst du jede Mahnung selbst, und eine Mahngebühr kommt nur über eine Anpassung der Vorlage hinein. DunningHero verbindet sich direkt mit Papierkram und mahnt nach deinem Zeitplan — mit Mahngebühr und Verzugszinsen, per E-Mail, SMS oder Brief.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · jederzeit kündbar

So kommt deine Rechnung zu uns

  1. Papierkram

    führt Rechnungen und Zahlungen

    direkt verbunden

  2. DunningHero

    erinnert und mahnt

Versand erst nach deiner Freigabe

Direkt verbunden

Einmal verbinden, dann kommen die Rechnungen von selbst.

DunningHero verbindet sich direkt mit Papierkram. Kein Export, keine Liste zum Hochladen, nichts wird doppelt eingetippt.

Anmeldung

Deine Papierkram-Subdomain und ein API-Token — einmal hinterlegt, fertig.

Was ankommt

Kunden, offene und überfällige Rechnungen und Zahlungen.

Immer aktuell

Wo Papierkram Änderungen per Webhook meldet, ist eine Rechnung Sekunden später bei uns — sonst holt der regelmäßige Abgleich sie ab.

Teilzahlungen, Gutschriften, Stornos und Rechnungen mit Zahlungsbedingungen, die nicht gemahnt werden, erkennt DunningHero und behandelt sie richtig.

Der Unterschied

Was Papierkram erledigt und was danach kommt.

Drei Mahnstufen von Hand — oder neun nach Plan.

  1. 01

    Heute in Papierkram

    Jede Mahnung erstellst du an der Rechnung über „Mahnung erstellen“ und verschickst sie selbst.

    Mit DunningHero

    Fällige Rechnungen werden nach deinem Zeitplan erinnert und gemahnt — an den Wochentagen und zur Uhrzeit, die du festlegst.

  2. 02

    Heute in Papierkram

    Drei Mahnstufen; für eine Zahlungserinnerung schickst du die Rechnung noch einmal.

    Mit DunningHero

    Sechs Zahlungserinnerungen und drei Mahnstufen mit eigenen Texten und Fristen; Stufen, die du nicht brauchst, schaltest du ab.

  3. 03

    Heute in Papierkram

    Eine Mahngebühr gibt es nicht als eingebaute Funktion, nur über eine Anpassung der Vorlage.

    Mit DunningHero

    Mahngebühr je Mahnstufe und Verzugszinsen nach § 288 BGB, ab Verzugsbeginn berechnet und als eigene Zeile ausgewiesen.

AnleitungMahnungen in Papierkram erstellen und automatisieren

Zur Anleitung

Ablauf

In vier Schritten angeschlossen.

  1. 1

    Papierkram verbinden

    Einmal anmelden oder einen Schlüssel hinterlegen — danach musst du nichts mehr übertragen.

  2. 2

    Rechnungen kommen an

    Offene und überfällige Rechnungen, Kunden und Zahlungen erscheinen in DunningHero und bleiben aktuell.

  3. 3

    Stufen festlegen

    Fristen, Texte, Kanäle und Gebühren je Stufe — oder unsere Vorlagen übernehmen. 14 Tage kostenlos.

  4. 4

    Versand freigeben

    Erst deine Freigabe startet den Versand. Bis dahin siehst du nur, was passieren würde.

Funktionen

Was ab dann von allein läuft.

Bis zu neun Stufen

Sechs Zahlungserinnerungen und drei Mahnungen, jede mit eigener Frist, eigenem Text und eigenem Ton.

Ohne Einloggen

Der Lauf startet nach deinem Zeitplan. Du hörst von uns, weil etwas rausgegangen ist — nicht, damit etwas rausgeht.

Zahlung stoppt die Kette

Ist der Betrag in deiner Buchhaltung ausgeglichen, endet die Eskalation beim nächsten Abgleich.

SMS und Brief, nicht nur E-Mail

Als Erweiterung: eine kurze SMS zur Stufe und, wenn nötig, ein Brief, den wir drucken und zur Post bringen — für Kunden, die E-Mails übersehen.

Mahngebühr und Verzugszinsen

Mahngebühr standardmäßig 5,00 € je Mahnstufe, frei anpassbar, nie auf einer Zahlungserinnerung. Verzugszinsen ab Verzugsbeginn — zum Satz für Verbraucher oder per Einstellung zum Satz für Geschäftskunden.

Pausieren statt abschalten

Einzelne Rechnung oder ganzer Kunde pausiert — ein Klick, mit Begründung im Protokoll.

Preise

Nach gleichzeitig offenen Mahnfällen.

Nicht nach Mitarbeitern, nicht nach Umsatz. Im Jahresabo 15 % günstiger.

TarifGleichzeitig im MahnlaufPreis / MonatTarif wählen
Start10 überfällige Rechnungen9,00 €/ Monat
BusinessEmpfohlen50 überfällige Rechnungen19,00 €/ Monat
Pro250 überfällige Rechnungen39,00 €/ Monat
Enterprise750 überfällige Rechnungen59,00 €/ Monat
40

Empfohlen: Business

  • 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatstarif monatlich kündbar
  • Alle Preise netto zzgl. USt.

FAQ

Fragen von Papierkram-Nutzern.

Alle Funktionen von DunningHero ansehen
Wie verbinde ich Papierkram?
Mit deiner Papierkram-Subdomain und einem API-Token. Danach kommen Kunden, offene und überfällige Rechnungen und Zahlungen von selbst zu DunningHero.
Geht die Mahnung auch per Post raus?
Mit der Erweiterung Postversand: Wir drucken, kuvertieren und frankieren den Brief und geben ihn zur Post, ab einer gewählten Mahnstufe als Einwurf-Einschreiben. Die Sendungsnummer steht dann am Vorgang.
Bekommt ein Kunde dann doppelt Post?
Nur, wenn du in Papierkram parallel weiter von Hand mahnst. Lass die Mahnungen dort ruhen, sobald DunningHero den Versand übernimmt — dann bekommt dein Kunde je Stufe genau ein Schreiben.

Quellen

Angaben zu Papierkram nach den öffentlichen Seiten des Anbieters, geprüft im September 2026. Stimmt etwas nicht mehr? Schreib uns, wir korrigieren es.

Papierkram ist eine Marke des jeweiligen Anbieters. DunningHero gehört nicht dazu und wird von Papierkram nicht unterstützt.

Mahne weiter.Ohne dass du daran denken musst.

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