1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Produkt ist d-automation GmbH, Am Erlenbuck 17, 79379 Müllheim.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name und Firmenzugehörigkeit, damit Sie sich anmelden können und wir wissen, wem ein Mandant gehört.
Buchhaltungsdaten: offene Ausgangsrechnungen und die zugehörigen Kundenstammdaten aus dem von Ihnen verbundenen System — Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Betrag, Name und Kontaktdaten des Rechnungsempfängers. Diese Daten sind die Grundlage jeder Zahlungserinnerung und Mahnung.
Versandprotokoll: wann welche Stufe an welche Adresse versendet wurde. Dieses Protokoll ist bewusst unveränderlich, weil es im Streitfall der Nachweis über den Verzug ist.
Zugangsdaten zu Ihrem Buchhaltungssystem: verschlüsselt (AES-GCM) gespeichert und ausschließlich für den Abruf offener Rechnungen verwendet.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Wahrung berechtigter Interessen an der Durchsetzung offener Forderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Ihre Rolle als Verantwortlicher
Für die Daten Ihrer Kundinnen und Kunden sind Sie der Verantwortliche; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Den dafür erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir Ihnen zur Verfügung.
5. Hosting und Empfänger
Der Betrieb erfolgt auf Servern in Deutschland bei Hosting-Anbieter. Für den E-Mail-Versand und die Zahlungsabwicklung setzen wir Versanddienstleister und Zahlungsdienstleister ein. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln statt.
6. Speicherdauer
Kontodaten löschen wir nach Vertragsende. Versandprotokolle bewahren wir so lange auf, wie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Zugangsdaten zu Ihrem Buchhaltungssystem löschen wir, sobald Sie die Verbindung trennen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wenden Sie sich dazu an datenschutz@….
8. Cookies und Reichweitenmessung
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung ein. Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.